La documentación a presentar ante las autoridades aduaneras para proceder correctamente con el despacho de aduanas es la siguiente:

Factura Comercial

Documento entregado por el vendedor acreditativo de la compraventa de la mercancía. Es un documento obligatorio para realizar el despacho aduanero y la información a incluir es la siguiente:

  • Identificación del exportador y el importador
  • Descripción de las mercancías
  • Número de factura
  • Número de bultos
  • Valor de las mercancías
  • Medio de transporte
  • Condiciones de pago
  • Condiciones de entrega (Incoterm)
  • Origen de la mercancía

Packing List

También denominado lista de carga, se trata de un documento emitido por el vendedor que se añade a la factura comercial en la que se detalla información de la mercancía transportada como:

  • Datos del exportador, del importador y de la empresa transportista
  • Fecha de envío
  • Número de factura a la que hace referencia
  • Número de bultos
  • Dimensiones, peso bruto y peso neto

Documento de embarque

Documento que certifica que la mercancía ha sido cargada a bordo del medio de transporte. El agente de aduanas debe disponer de copias originales de este documento.

  • B/L (Bill of lading): Marítimo
  • AWB (Air Way Bill): Aéreo
  • CMR (carta de porte por carretera): Terrestre

Otros

En función del tipo de mercancía o del país de destino, se puede requerir documentación adicional:

  • Certificado de productos agrarios o pesca para exportación (AGREX) e importación (AGRIM)
  • Certificado SOIVRE: control e inspección de productos alimentarios para exportación
  • Certificado sanitario SANIM: acompaña a los productos de origen vegetal o animal para consumo humano.
  • Certificados fitosanitarios FITIN: Frutas, legumbres, semillas y otros vegetales
  • Certificado CITES: Plantas silvestres y animales, así como derivados
  • Certificado de control de la mercancía CONCAL: determina que la mercancía reúne las condiciones de calidad acordadas por exportador e importador, emitido por el fabricante.
  • Certificados de libre venta para productos cosméticos, sanitarios. Cumplimiento con la legislación del país exportador y libre comercialización
  • Certificado Doble uso
  • Otros certificados como el certificado de origen EUR-1 o ATR, indispensable para acogerse a preferencias en el pago de impuestos en destino.